職種について
採用、従業員支援、報酬・インセンティブ、人材育成など、事業に必要な人事の仕組みを整えます。キャリアを始めたばかりの方は、指導と確認を受けながら、応募者との連絡、情報確認、日常業務から取り組みます。経験のある方は、担当範囲に応じて人事の仕組みをつくり、改善していただきます。
応募対象
実務経験者、新卒・既卒者、関連する知識やスキルを持って異業種から挑戦する方を歓迎します。卒業からの年数は問いません。能力と経験に応じて、担当者、スーパーバイザー、育成枠などの役割を検討します。
主な業務
- 採用と採用チャネルづくり。 事業と職種を理解し、大学やほかの採用チャネルと連携します。採用プロセスを改善し、応募者との連絡、面接、入社時の受け入れを支援します。
- 従業員を支える。 人員記録を正確に保ち、従業員からの問い合わせに対応し、チームの意思疎通を支えます。従業員、インターン、クラウドソーシング参加者、外部人員に関する管理の仕組みを整理し、必要に応じて現地の専門家に確認します。
- 報酬とインセンティブ。 職位、報酬体系、評価の仕組みづくりに携わります。経理・財務と給与情報や人件費を照合し、品質、効率、協働、長期的な成長が報われる制度を支えます。
- 人材育成。 各職種に必要な能力を整理し、研修記録を管理します。マネジメントトレーニー、監督者、将来のプロジェクトマネージャーの育成と評価を支援し、学びの成果を確認しながら、次の役割に備える人材を育てます。
- 業務プロセスの改善。 採用、人員、研修の情報を分析します。専門的な要件を明確で実行しやすい手順に落とし込み、入社時の受け入れ、従業員支援、日常の連携を改善します。
共通の要件
- 人事、経営管理、心理学、労使関係などの関連知識、または必要な能力を示す実践経験がある方。
- マレーシアの雇用実務を理解している方。信頼できる資料を調べ、指導のもとで給与、法定拠出金、関連控除を確認でき、人事と経理・財務のつながりを理解できる方。不明な要件は専門家に確認できる方。
- 学習や仕事でAIツールを使った経験があり、方法と結果の確認手順を説明できる方。表計算で情報を整理・照合でき、データ分析の基礎を理解している方。
- 明確なコミュニケーション、相手への理解、適切な判断ができ、慎重さを要する問題でも専門職としての姿勢を保てる方。
- 職務の必要に応じて、マレー語または英語、あるいは両方で意思疎通や関連資料の読解ができる方。中国語や、プロジェクトに関連するほかの言語も活かせます。
キャリアを始めたばかりの方は、授業、インターン、学生活動、プロジェクトでの経験を通じて、採用、チーム調整、人材育成への理解と、ご自身の貢献を説明いただけます。
担当範囲に応じて必要な経験
自立して業務を担当する役割には、採用、従業員対応、報酬・評価、人材育成など、担当分野での実務経験が必要です。何を整え、どう進め、どのような成果を出したかを説明できることを求めます。責任の範囲は、その分野での経験に応じて定めます。
テクノロジー企業、スタートアップ、プロジェクト型組織での経験や、採用プロセス、人事システムの整備経験を歓迎します。
人事でのAI活用
- AIで職種要件、面接の流れ、連絡記録の整理を補助し、応募者と事業の理解により多くの時間を使います。
- 人員や給与の情報を整理し、異常の把握や選択肢の比較に役立てます。ルールと計算は別途確認します。
- 承認済みの制度を、入社時のガイド、研修資料、ナレッジにまとめます。版を正しく管理し、人に相談できる窓口も残します。
各ツールに入力できるデータを確認し、必要に応じて識別情報や機微情報を除いてから使用します。採用などの重要な人事判断は、職種の基準に基づいて、人事と事業の責任者が行います。有効な方法も、小さく試してから日常業務に取り入れます。
応募時の補足事項
採用、従業員対応、報酬、人材育成に関する経験と成果をお知らせください。自立して業務を担当する役割への応募では、担当分野、責任範囲、進め方、結果をご説明ください。キャリアを始めたばかりの方は、授業、インターン、プロジェクトでの実践経験をお伝えいただけます。